DellfinchPayroll System has been designed and developed to meet the specific requirements

and objectives of managing work force records. Payroll processing in an efficient and effective

way and in compliance with the laws of the United Arab Emirates and Middle East Countries.

Overview

Payroll is always a concern to organizations Senior Management. The DellfinchPayroll being a

modular system meets all requirements of an organizations payroll system. DellfinchPayroll is

proven to be an ideal tool to all payroll needs of organizations with single or multiple

businesses, departments, branches and cost centers. DellfinchPayroll is also perfect for the SME

and large sized Enterprise segments as the system can be customized to any extent to meet the

Corporate Specific requirements.

The SPS offers a wide range of complete security checks and protect against any potential

unauthorized access to sensitive information held in the payroll system through controls built

security. The access can be monitored and controlled at various levels to completely waive out

any unauthorized access to the entire system and maintain the confidentiality.

DellfinchPayroll is designed such a way to provide easy and cost-effective links and simple

integration platform within the existing enterprise systems. The Smart DellfinchPayroll Software

also offers all its users effortless understanding of its very simple menu structure. The software

is flexible and supports access of the management to the most reliable information enabling

their quick decision-making.

Consequently, the DellfinchPayroll through its comprehensiveness enhances the Management

Information System. The implementation of this Software provides an easy access and

monitoring of the consistent information like:

•         Personal data on employees; 

•         Cost to the Company; 

•         Payroll Reconciliations 

The provision of easy access to the reliable information leads to an efficient and prompt

corporate decision making. DellfinchPayroll through years of research and experience has

included all key areas of payroll management which includes the fixed and variable payroll

earnings and deductions, loan processing, leave, absence, gratuity, cost allocation, and

organizational management. Our data entry/maintenance forms have been designed by experts

in Finance and Payroll field; they also evaluated the process flows to deliver efficiency in the

payroll process.

The DellfinchPayroll controls have been developed through a continuous and gradual research

process. The field experience have contributed significantly to develop one of the most

comprehensive and secure systems in the Middle East.

Salient features of the system

 Multi Company, Multi User

 Payroll System Modules

 Company Module - Supports Multi Company set up, Multiple Organization Levels - Cost

Center, Department etc

 Grades Module - Supports definition of Employee Grades. Grade Level limits - salary,

increments, allowances, max. Payouts, etc.

 Employee Module - Employee Personal Information, Official Information, Family Details,

Emergency Contacts, Passport, Visa, Labour card / work permit, related information.

 Earnings / Deductions Module - supports unlimited earnings / Deductions Type - Basic

Salary, Allowances - House Rent, Car, Petrol, Conveyance, Education - school Fees, Air

Tickets, Advances, Loan recovery, etc.

 Attendance / Leave Module - supports employee attendance / leave details.

 Overtime Module - supports multiple OT rates, overtime data entry.

 Incentives / Bonus Module - Supports user defined multiple incentives, Bonus with

company defined criteria and accruals.

 Increment Module

 Transfer / Promotion Module - Supports recording and tracking of employee transfer,

Promotion details.

 Loans and Advances

 Processing Module - Supports flexible payroll process - Multiple payment options - Cash,

Check, Bank Transfer.

 EOS Benefits Module - Supports Employee Resignation, Termination, Settlement, EOS

Calculations based on Country Labour Laws or Company Rules, Benefits accruals. Pre-

Settlement reports with option.

 Payroll Reports - Employee Register, Document Expiry reports - Passport, Visa, etc.,

Payroll Register, Pay slips, Bank Transfer Statement, Payroll Reconciliation, Total Cost Of

Employee, Time Sheet, Over time etc.

 MIS Reports - Focused towards management needs.

 GUI Interface, Based on Microsoft .net Technology

 MS SQL

 Integration (Option): With Financial Management System, ERP, Time & Attendance,

Access Control Systems,